Москва: +7 (499) 703-35-33 доб. 114

Санкт-петербург: +7 (499) 309-52-81 доб. 661

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении

По закону в день увольнения работника сотрудники отдела кадров обязаны выдать ему трудовую книжку. Но бывают ситуации, когда уволенный работник не может забрать трудовую сразу. Тогда ему приходится искать другие варианты, как получить назад этот документ.

Многих интересует, возможно ли получение трудовой книжки за работника по доверенности, написанной им. Данный метод не оговорен законом, поэтому требует разъяснения с юридической стороны. В данной статье мы рассмотрим: насколько законом является требование о получении трудовой книжки по доверенности, и как оформить данный документ.

Для чего забирают трудовую со старой работы?

В трудовую книжку фиксируются все сведения о работе человека за всю его жизнь. Данный документ не меняется при смене работодателя, поэтому его необходимо забирать с прошлого места работы и передавать на новое.

Если не забрать трудовую книжку на старом месте работы и завести новую у другого работодателя, то прошлый стаж не будет учитываться при начислении пенсии, различных льгот и выплат. Именно поэтому очень важно бережно относиться к данному документу. Законом установлены определенные правила обращения с трудовыми книжками, которых должны придерживаться их владельцы и сотрудники отдела кадров, которым поручается их хранение.

В данном своде правил есть указание о том, что трудовой документ может быть отдан при увольнении только его владельцу. Как же можно поступить, если невозможно получить его лично разберем в следующем пункте.

Варианты, как забрать?

Когда трудовую книжку владелец не может забрать лично, то отдел кадров может отправить ее по почте или передать доверенному лицу. Если уволенному работнику проще всего получить трудовую книжку почтой, то ему необходимо предоставить работодателю письменное согласие на отправку документа по почте. Но для этого, нужно будет либо прийти в отдел кадров, либо отправить согласие заказным письмом в организацию.

Бывает, что в силу каких-то обстоятельств, получение трудовой по почте невозможно, либо владелец не доверяет почтовой доставке и хочет, чтобы его документ получило доверенное лицо. В этом случае, ему необходимо составить доверенность, позволяющую другому человеку явиться и забрать его документы.

Доверенность на получение трудовой книжки всегда должна быть заверена нотариально, иначе работодатель вправе отказать человеку, пришедшему с доверенностью в получении чужой трудовой.

Что гласит закон?

К сожалению, в Трудовом Кодексе отсутствуют четкие формулировки, о том, как происходит передача трудовой книжки  по доверенности после увольнения. Поэтому можно полагаться на основные требования к получению документов, содержащих персональные данные другими лицами.

Для того, чтобы получить документ другого человека, необходимо иметь правоустанавливающий документ, позволяющий выполнять данные действия. Таким документом может стать доверенность. В соответствии со статьей 185-189 Гражданского кодекса Российской Федерации в доверенности обязательно должны указываться персональные данные не только гражданина, документы которого будут получать, но и доверенного лица, которому позволено забрать бумаги. Также обязательно требуется заверение нотариусом данного документа.

На кого может быть оформлена?

Оформить доверенность можно на любого члена семьи или родственника коллегу или знакомого. В случае смерти работника трудовым кодексом предусмотрен забор документов близкими родственниками умершего.

Если забирать документ владелец или доверенное лицо не собирается, то организация обязана хранить его в течение следующих 50 лет до востребования.

Доверенность или расписка?

Часто возникают споры: отдадут ли трудовую, если доверенность не будет заверена нотариусом, а также на тему – отдадут ли трудовую книжку по расписке. Однозначно ответить на этот вопрос сложно, здесь все зависит от позиции работодателя. Так как данная процедура не описана ТК. При этом, если персональный документ будет передан третьим лицам или утерян, а возможно использован в корыстных целях – работодателя могут сильно наказать и наложить штрафы.

В некоторых случаях работодатель может пойти на уступки своему бывшему сотруднику, и если связаться с кадровиками заранее и объяснить, что вы не можете прибыть для получения документа и просите своего знакомого. Проконсультируйтесь, хватит ли для получения документа расписки, написанной вашей рукой или же нужно оформить доверенность на получение документов данному лицу.

В некоторых случаях достаточно будет расписки, но если компания крупная, скорее всего, необходимо будет составить доверенность. Но так как право на выдачу трудовой книжки доверенному лицу не закреплено законодательно, сотрудники отдела кадров в праве вам отказать. В этом случае, вам необходимо будет написать согласие на отправку трудовой по почте, либо заехать в отдел кадров лично и забрать трудовую книжку. Так как трудовая должно храниться в организации работника 50 лет, если он не забрал его время, она может быть забрана вами позднее, конечно если вы не устраивайтесь на новую работу. Ведь трудовая книжка вам понадобится при новом трудоустройстве.

Оформление документа

Доверенность имеет законодательную закрепленную форму и должна соответствовать некоторым перечисленном ниже требованиям.

  • Обязательное заверение нотариусом;
  • Должны быть указаны персональные данные сторон;
  • Она должна быть написана официальным языком;
  • Обязательно должна содержать информацию о том, на что распространяется доверенность;
  • На ней должна быть указана подпись доверителя и дата заверение ;
  • Указан срок действия, а если его нет, то он поставит 12 месяцев.

При составлении доверенности необходимо указать следующие персональные данные:

  • ФИО, дата рождения место регистрации и другие паспортные данные заявителя;
  • Аналогичные паспортные данные представителя;
  • Возможно указание номера трудовой книжки.

Образец

Об автореВсе статьи
Александр Беспалов

Александр Беспалов

Окончил Российский государственный университет правосудия (РГУП). Аспирант Московского института государственного управления и права (МГИУП). С начала 2007 года судебная практика, специализация Трудовое право и трудовые споры.


Top