Москва: +7 (499) 703-35-33 доб. 114

Санкт-петербург: +7 (499) 309-52-81 доб. 661

Как правильно исправить ошибку в трудовой книжке?

Каждому работающему гражданину нужна трудовая книжка, которая будет фиксировать любые его достижения и изменения в работе, служебном положении, личных данных. Документ этот выдается один раз и меняется в исключительных случаях.

При этом сами его особенности заполнения и содержания допускают внесение различных правок и дополнений. В этой статье мы отметим такое важное действие, как исправление помарок, неверных сведений и прочих ошибок, которые могут быть в трудовой книжке.

Особенности исправления трудовой книжки

Большинство официальных документов исправлять категорически запрещено, но трудовая — одно из редких исключений. Связана такая поблажка со следующими её особенностями:

  • Постоянное обновление. Трудовая книжка — документ, достаточно часто дополняемый новыми сведениями и данными, а так же редактируемый после изменений информации о самом владельце;
  • Человеческий фактор. Сведения в книжку вносят самые обычные граждане, которые могут ошибаться. Так как заполнение книжек не привязано к каким — то базам данных, все приходится делать в ручную;
  • Необходимость сохранения документа. Трудовую нельзя просто взять и поменять на новую — в ней обязаны сохраняться абсолютно все записи.
В связи с этим исправления можно прописывать достаточно свободно, а непоправимых ошибок не имеется. При этом ошибку может править не только тот, кто её допустил, но и текущий работодатель на основании представленных бумаг.

Как исправить помарки?

Начнем с простого, а именно исправления помарок. Зачеркивания, затирания и просто исправления в трудовой книжке недопустимы. В связи с этим если в записи имеется неточность, требуется прекратить её, после чего внести новую, содержащую уже верные сведения.

Как видите, правило достаточно строгое. Но при этом допускаются исправления помарок, которые никак не влияют на восприятие текста. Если вы поправите 6 на 8 никто не будет предъявлять претензий.

При значительных помарках (полностью меняющих смысл некоторых формулировок) периодически нужно делать новые записи, которые добавить не так просто. Если помарка делает запись ошибочной, то пишется приказ, который позволяет внести изменения в трудовую.

Как исправить неверные записи?

Перейдем к более весомым ошибкам, а именно неправильно сделанным записям. Тут все немного сложнее, так как они могут значительно различаться по своему типу. Рассмотрим их все по порядку:

  • Если ошибка содержится в сведениях на титульном листе и в самой трудовой еще нет записей, то трудовую следует утилизировать полностью, не внося в ней специальных правок;
  • Если ошибка произошла на первых страницах, и всю информацию можно переписать, то трудовая так же просто утилизируется. При этом нужно подписать соответствующий акт;
  • Если ошибка имеет общий характер (например, неправильно обозначена причина увольнения), то сразу после неправильной записи нужно прописать верные данные, отметив что предыдущая запись содержит ошибки и неточности;
  • Если сведения были исправлены, то на титульном листе вносятся изменения (делать это нужно аккуратно, зачеркнув старые данные и внеся новые), а затем обосновать замену в самой трудовой;
  • Если ошибка заключается в сведениях по награждению, то прописывается новый пункт о том, что запись не верна, после чего заново прописываются верные сведения;
  • Если ошибка заключается в дате прописи одного из пунктов, то нужно написать заявление, на опечатку указывающее, на основании которого будет выпущен приказ. Этот приказ и будет использован как база для внесения новой корректирующей записи;
  • Если прописанная информация абсолютно не верна, то вместо вычеркивания просто ставится пометка о том, что сведения, содержащиеся в пункте под определенным номером, не верны.

Исправления вкладыша

Перейдем к такому сложному вопросу, как исправление вкладыша трудовой книжки. Вкладыш — это дополнение, которое используется в том случае, если основного объема трудовой не хватило для внесения всех записей. При необходимости такой вкладыш просто вшивается в трудовую, что позволяет зафиксировать новые данные и продолжить использование. И именно с «дополняющим» характером этого документа связаны особенности внесения изменений и правок:

  • Если сведения на титульном лице ошибочны, но вкладышу не присвоен ни номер, ни печать, то его можно просто выкинуть и взять новый;
  • Если сведения были обнаружены уже после заполнения, подшивания и внесения первых записей, то вкладыш так же утилизируется, но только после составления соответствующего акта;
  • Все остальные правки, которые вносятся после того, как вкладыш нельзя переделать, вносятся в том же порядке, что и стандартные поправки в трудовую книжку — отдельной записью. При этом во вкладыше помарки так же не допустимы.

Образец правильного исправления

На титульном листе:В записях:

Об автореВсе статьи
Александр Беспалов

Александр Беспалов

Окончил Российский государственный университет правосудия (РГУП). Аспирант Московского института государственного управления и права (МГИУП). С начала 2007 года судебная практика, специализация Трудовое право и трудовые споры.


Top