Москва: +7 (499) 703-35-33 доб. 114

Санкт-петербург: +7 (499) 309-52-81 доб. 661

Как сделать выписку из трудовой книжки?

Порой работающим гражданам требуется подтвердить свою занятость для оформления документов или предоставления льгот и произведения расчётов. В таких случаях можно оформить копию трудовой, но порой информация необходимая для предоставления не столь обширна, в связи с чем, можно сделать выписку из трудовой книжки.

Выписка представляет собой бланк, в котором отражена информация с титульного листа и с требуемых для предоставления страниц трудовой книжки. Куда может потребоваться выписка из трудовой книжки, как её оформить и что для этого потребуется, мы подробно расскажем в нашей статье.

Предоставление

Выписка из трудовой книжки может потребоваться для предоставления в разного рода организации. При этом сотрудник сам выбирает, за какой период ему требуется информация. Выглядеть документ может и как ксерокопия, необходимы к предоставлению, страниц, так и выписанная от руки информация из трудовой книжки.

Для разных органов может потребоваться информация за разные периоды вашей трудовой деятельности. Наиболее часто выписку запрашивают следующих ситуациях:

  • Оформление загранпаспорта. Если оформление происходит по средствам личного посещения миграционной службы, то вам потребуется выписка из трудовой книжки отражающая вашу трудовую деятельность за последние 10 лет;
  • Для предоставления в соцзащиту. Выписка входит в основной перечень документов предоставляемых для оформления субсидий, социальных выплат, материнского капитала и т.п. Здесь обычно требуется информация о последнем месте работы;
  • Для предоставления в судебные органы. Здесь заранее определить период, который должна охватывать выписка, невозможно. Суд может запросить у вас этот документ, отражающий период, имеющий отношение к судебному разбирательству;
  • Для предоставления в банк. При оформлении разного рода кредитования, вас могут попросить документ, подтверждающий вашу занятость и трудоспособность. Здесь речь обычно идёт об информации за последние 6 месяцев;
  • Для предоставления в Пенсионный фонд. Это может потребоваться для подтверждения стажа при оформлении или переоформлении пенсии. С 2017 года сотрудник для таких целей может без сомнений запросить у работодателя оригинал трудовой книжки, а тот в свою очередь не имеет права отказать.

Итак, определившись с периодом, за который вам требуется предоставить выписку, нужно приступать к её оформлению. Это не будет стоить вам денег, а работодатель обязан вам её предоставить в кротчайшие сроки.

Заявление

Для получения выписки вам потребуется составить заявление с запросом на её выдачу. Заявление пишется в свободной форме и с указанием следующей информации:

  • Наименование организации, ФИО, должность лица, к которому направляется заявление;
  • Ваши данные. ФИО, должность;
  • Просьба о выдаче выписки согласно статье 62 ТК РФ;
  • Подробно расписать какие сведенья из трудовой книжки вам требуются;
  • Дата составления и подпись.
Поскольку на составление выписки из трудовой книжки требуется время, руководителю дают 3 дня для оформления этого документа. Желательно согласовать этот вопрос со своим руководством заранее, чтобы никто не нарушил сроков.

Оформление

После того, как руководитель или должностное лицо получит от вас заявление, начнётся подготовка выписки. Если вы работаете в крупной организации, то, скорее всего, работодателем предусмотрен специальный бланк для оформления выписки. Сам документ должен содержать в себе следующую информацию:

  • Выписка личных данных и сведений о владельце трудовой книжки. ФИО, дата рождения, образование и специальность сотрудника. Вся эта информация содержится в титульном листе трудовой книжки;
  • Данные из трудовой книжки за требуемый период. Здесь подразумеваются данные о работодателе, информация о должности, стаже и месте работы хозяина трудовой книжки и перечисление наград и поощрений за нужный период;
  • Информация о текущем месте работы. Обычно выписку требуют за последний период, поэтому оформителю достаточно написать – «Работает в организации по сей день». Если речь идёт о другом периоде, то указывается, где хозяин трудовой книжки работает на данный момент, и какую должность занимает;
  • Выписка заверяется подписью сотрудника подготовившего выписку, ставится печать организации и дата составления документа.
Важно заметить, что если выписка состоит из нескольких листов, то необходимо будет их пронумеровать, заверить каждый и прошить.

Если вы не работаете на данный момент, то выписку придётся оформлять и готовить самостоятельно. Для заверения данного документа потребуется обратиться к нотариусу. Нотариальное заверение выписки из трудовой книжки, также может потребоваться для трудоустройства на работу за рубежом, или в случае лицензирования профессиональной деятельности.

Бланк и образец

Бланк выписки из трудовой книжки должен соответствовать нормам, регламентируемым ТК РФ. Однако можно подготовить бланк самостоятельно, содержать он должен следующее:

  • Наименование и реквизиты организации оформителя;
  • Наименование документа: «Выписка из трудовой книжки»;
  • Персональные данные сотрудника;
  • Таблицу с соответствующими столбцами, как в бланке трудовой книжки.
Об автореВсе статьи
Александр Беспалов

Александр Беспалов

Окончил Российский государственный университет правосудия (РГУП). Аспирант Московского института государственного управления и права (МГИУП). С начала 2007 года судебная практика, специализация Трудовое право и трудовые споры.


Top