Москва: +7 (499) 703-35-33 доб. 114

Санкт-петербург: +7 (499) 309-52-81 доб. 661

Сколько удерживается за неотработанные дни отпуска при увольнении?

Правила законного отпуска

Правила законного отпуска

Ситуация с удержанием суммы неотработанных дней отпуска при увольнении возникает, когда работник решает отгулять отпуск, который он еще не отработал, заранее. Как протекает процедура удержания, читайте в статье.

Правила использования законного отпуска

По Трудовому кодексу, официально трудоустроенный работник имеет право:

  • На оплачиваемые четырнадцать дней отпуска за первые пол года работы. Также, работник может воспользоваться правом «отгулять» сразу весь положенный по закону отпускной период, который равняется двадцати восьми дням;
  • Двадцать восемь дней оплачиваемого отпуска положено «отгулять» работнику за двенадцать месяцев работы. Сотрудник организации может поделить отпуск на две части и отгулять их, исходя из графика отпусков среди сотрудников;
  • По статье 122 Трудового кодекса, работник имеет право воспользоваться отпуском, руководствуясь отпускным графиком среди сотрудников предприятия;
  • Воспользоваться отпуском вне отпускного графика может только тот сотрудник, который уходит в отпуск с последующим увольнением;
  • По статье 139 Трудового кодекса, все двадцать восемь дней отпуска должны оплачиваться. Расчет отпускных составляется из среднемесячного заработка работника;

Каждый месяц сотрудник отрабатывает 2,33 отпускных дня.

Что удерживается при увольнении?

Что удерживается при увольнении

Что удерживается при увольнении

Если работник решил прервать действие трудового договора со своим работодателем, действия последнего сведутся к следующему:

  • Расчету положенных при увольнении выплат: остатка заработной платы, которую работник уже отработал, неиспользованных дней отпуска и других положенных выплат;
  • Удержанию суммы, которую работник в качестве отпускных получил «авансом» в момент взятия отпуска, дни которого еще не до конца отработаны.

Пример: сотрудник фирмы отработал полгода и захотел взять отпуск, сроком двадцать восемь дней, который, по закону, полагается ему за работу в двенадцать месяцев. Работодатель пошел ему на встречу и позволил воспользоваться таким правом, выплатив ему при этом отпускные за все двадцать восемь дней. После выхода из отпуска, работник через месяц решил уволиться. А значит у него осталось еще пять неотработанных месяцев, за которые он «авансом» получил отпускные дни и соответствующие выплаты. Таким образом, работодатель вправе удержать сумму за эти пять месяцев, которую он уже выплатил в счет отпуска своему работнику.

Что имеет право удержать работодатель?

По статье 137 Трудового договора, если работник решил уволиться раньше, чем взятые «авансом» дни отпуска отработаются, работодатель может:

  • Изъять полную сумму неотработанных дней отпуска из остатка зарплаты, которая причитается подчиненному при увольнении;

Изъять сумму долга только из заработной платы, но никак не из суммы выплачиваемых социальных пособий, специальных выплат за вредность и других;

Как рассчитать неотработанные дни отпуска?

Расчет необработанных дней отпуска

Расчет необработанных дней отпуска

Для расчета неотработанного отпуска понадобятся следующие сведения:

  • Определение стажа отпуска. Так, например, на шесть месяцев трудового стажа полагается четырнадцать дней оплачиваемого законного отпуска, на двенадцать месяцев трудового стажа – двадцать восемь дней отпуска;
  • Подсчитать, сколько отпускных дней из предоставленных авансом работник уже отработал;
  • Вычесть разницу отработанного отпуска из использованного отпуска.

Пример: работник воспользовался отпускным временем за весь год, отработав лишь половину положенного отпуска, т.е. четырнадцать дней. После отпуска, работник проработал в организации еще три месяца, а это значит, что он отработал еще 6,99 дней (округлим до 7). Считаем: 14 дней, отработанных до взятия отпуска + 7 дней, отработанных после выхода из отпуска = 21 день.

28 использованных дней – 21 отработанный = 7 дней долга. Сумму за это количество оплаченных отпускных дней работодатель имеет право удержать.

  • Данные о высчитанном при оплате отпускных дней среднем доходе работника в месяц. Так, например, если сотрудник в день зарабатывал тысячу рублей, то на 28 отпускных дня ему полагается выплата 28 тысяч рублей.

Следовательно, у работника будет удержана сумма в размере семи тысяч рублей за семь неотработанных дней отпуска при увольнении.

Из чего удерживается долг?

Как правило, удержание за неотработанный день отпуска происходит из остаточной суммы по заработной плате, которую на момент увольнения заработал сотрудник.

Работодатель не имеет право удерживать сумму неотработанных дней отпуска, если:

  • Это деньги, которые работник получает в качестве социальных пособий или других дополнительных к основной зарплате средств;
  • Если сумма долга работника больше суммы, которую работник получает при расчете в день увольнения;

Удержание неотработанных дней отпуска через суд

Если работодатель не может удержать сумму за предоставленный «авансом» отпуск сразу, то следующим его возможным шагом может быть обращение в суд. Однако, закон гласит:

  • Оснований для удержания суммы за неотработанные дни отпуска в судебном порядке нет;
  • Обращение в суд со стороны работодателя оправдана только в случае, если будет доказана ошибка выданной в качестве отпускных суммы;
  • Если при подаче иска работодателям будут представлены доказательства о невыполнении норм труда со стороны работника (по статье 137 Трудового кодекса);
Попытаться отстоять свои права через суд работодателю не удастся даже в том случае, если на руках у него будет письменное обещание со стороны работника выплатить сумму долга за использованные дни отпуска.

Как избежать удержание за неотработанные дни?

Как избежать удержания?

Как избежать удержания?

Чтобы избежать ненужных разбирательств, работодатель должен несколько раз обдумать просьбу своего подчиненного о предоставлении еще неотработанного отпуска. У него есть несколько вариантов:

  • Предположить подчиненному использовать только ту часть заслуженного отпуска, которая уже полностью отработана им;
  • Предложить своему работнику «отгулять» всё время, что он просит, но с оплатой лишь тех отпускных дней, которые он уже отработал. Например: если работник просит предоставить ему 28 дней отпуска, а отработал он только 14, то работодатель может предложить следующую схему: использовать двадцать восемь дней отпуска, но получить на руки сумму только за четырнадцать дней отпуска. Остальную сумму работник получит после отработки следующих шести месяцев;
  • Предложить работнику дождаться времени, когда трудовой стаж будет полностью совпадать с отпускным стажем. Тогда сотрудник сможет использовать весь отпуск и получить оплату за все дни;

Если работник работает по контрактной основе, срок действия которого истекает еще не скоро, то работодателю не нужно волноваться, что использованный отпуск не будет отработан.

Это касается и тех случаев, когда работодатель просто доверяет своему подчиненному.

Об автореВсе статьи
Александр Беспалов

Александр Беспалов

Окончил Российский государственный университет правосудия (РГУП). Аспирант Московского института государственного управления и права (МГИУП). С начала 2007 года судебная практика, специализация Трудовое право и трудовые споры.


Top