Москва: +7 (499) 703-35-33 доб. 114

Санкт-петербург: +7 (499) 309-52-81 доб. 661

Как написать анкету на работу?

Каждый человек рано или поздно сталкивается с тем, что необходимо составить форму для приёма на работу. В ней указываются основные данные о кандидате на должность. Прочитав анкету, работодатель должен получить максимально полное представление о будущем работнике.

Ядро и форма анкеты для приема на работу

Законом и трудовым кодексом Российской Федерации не предусмотрено никакой утверждённой формы анкеты. Но есть несколько стандартных пунктов, которые необходимо внести, чтобы создать вариант, несущий высокоинформативные сведения. В некоторых организациях могут предоставить готовую форму с примером для заполнения. Часто такие анкеты создаются с целью получения для руководителя именно той информации, которая требуется для определения уровня профессиональной компетенции претендента на должность.

По обыкновению в информационной анкете отражаются правовая связь гражданина и государства, гражданское состояние физического лица, отношения с законодательством, место регистрации и фактического проживания, уровень образования, сведения с предыдущего места работы, сведения о гражданском состоянии и детях. Анкета предназначена для краткого и ёмкого изложения информации, поэтому не стоит писать целые мемуары.

Грамотно написанный опросник поможет работодателю определить личные качества человека, уровень профессиональной подготовки, способность выполнять должностные инструкции.

Степень грамотности, качественности заполнения анкеты гарантирует получить желаемое место работы.

Анкетные хитрости

Работодатели, желающие понять личные черты будущего работника, привлекают к составлению анкеты психологов. Поэтому, кроме своей основной функции, в анкете намеренно могут содержаться вопросы, направленные на изучение психологических особенностей соискателя. К примеру, в содержание такого рода вопросов могут быть включены темы увлечений, любимых композиторов, прочитанной литературы, хобби, лучших друзьях, страхах. В дополнение можно сказать, что бывают, даны описания ситуаций и работнику необходимо выбрать то, какое бы он принял решение в данном событии.

Разрабатываются и вопросы с «подвохом», на которые нужно отвечать с осторожностью. Ответ необходимо продумывать исходя из должности, на которую претендует опрашиваемый.

Вопросы об увлечениях могут раскрыть человека с разных сторон. Если человек увлекается спортом, то он терпелив и вынослив. Если соискатель любит рисовать, то он человек мечтательный, задумчивый, часто погружен в себя. Для работодателя важно, чтобы черты человека гармонично сочетали с его рабочими обязанностями, а не являлись помехой.

Описание структурных элементов

Для удобства составления формы можно разделить всю информацию на блоки или структурные элементы:

  1. Личные данные. В этом блоке необходимо описать все свои данные: имя, фамилию, отчество, дату и место рождения, адрес прописки и проживания, контактную информацию и сведения о документе, удостоверяющем личность.
  2. Блок образование. Здесь пишется уровень образования, учебные заведения, полное наименование, сроки обучения, дату поступления и окончания.
  3. Блок профессиональных данных. Здесь указывается опыт работы с наименованием организаций, причины увольнений, время работы, должность, особые награды за труд, качества, ориентированные на профессиональную деятельность и профессиональные цели (дальнейшее обучение, повышение квалификации, продвижение по карьерной лестнице).
  4. Другая информация. В этом блоке можно указать сведения о дополнительном образовании, курсах, участие в семинарах, значимых конференциях, конкурсах профессионального мастерства и тому подобное.
  5. Сведения о семейном положении. В этой графе указываются гражданское состояние, наличие детей, опекунства.

Образец заполнения анкеты



В редких случаях компания предлагает образец анкеты, поэтому нужно заранее подготовиться и всегда иметь под рукой данный документ. Можно рассмотреть достаточно полный вариант анкеты, в котором присутствуют главные сведения о работнике:

№ п/п Структурный элемент Содержание
1. Личные данные  Указать ФИО, место и дату рождения, гражданство, прописка, адрес фактического проживания, телефон, паспортные данные, e-mail.
2. Образование Указать полное название образовательной организации, специальность, квалификацию по диплому, воинская служба (для мужчин).
3. Профессиональный опыт Указать практический опыт применения теоретических знаний.
4. Опыт работы Указать дату работы, полное название организации, наименование должности.
5. Профессионально значимые качества Указать личностные качества, используя только положительные характеристики.
6. Профессиональные цели Указать цели самосовершенствования и способы их достижения, получение высшего образования.
7. Дополнительная информация

 

Указать дополнительное образование (художественная, музыкальная школа и др.) с полным названием организации, с указанием года выпуска; владение компьютерными программами с указанием их названий; увлечения и хобби.
8. Гражданское состояние Указать семейное положение, краткие сведения о членах семьи и детях.

В данной таблице представлен минимум той информации, которая может потребоваться работодателю. Однако могут понадобиться и другие ответы на вопросы:

  • сведения о судимости;
  • наличие дополнительного заработка;
  • увлечения;
  • оптимальный рабочий коллектив;
  • желаемый заработок;
  • медицинские справки (от нарколога и психиатра);
  • СНИЛС;
  • ИНН.
В бланке-опроснике может содержаться информация о состоянии здоровья работника. Если у кандидата имеются инвалидность или хронические заболевания, то могут предоставляться льготы, дополнительные выплаты и другое. Поэтому не стоит смущаться корректно отвечать на данные вопросы и предоставлять необходимые медицинские справки. Работодатель может предложить работнику сокращенный рабочий день или уменьшенную степень нагрузки, чтобы реализовать здоровьесберегающие технологии.

Вот несколько полезных советов, которые помогут заполнить предложенную форму:

  1. Перед заполнением внимательно прочитайте опросник от начала и до конца. Мысленно продумайте план изложения ответов на вопросы так, чтобы они не дублировали друг друга.
  2. Отвечайте искренне. Если вдруг захотелось приукрасить свои личностные характеристики, то рано или поздно станет известно о лести. Следует излагать лишь положительные черты характера.
  3. Старайтесь заполнять все графы, не оставлять пустые строчки. Даже если сходу ничего не приходит на ум, приступайте к другим вопросам, а к сложному всегда можно вернуться позднее.
  4. Бывает так, что вопрос сформулирован не совсем понятно. Не стоит смущаться. Всегда задавайте вопросы о смысле предложенных данных. Но следует соблюдать этику и не спрашивать слишком часто об элементарных вопросах.
  5. Не следует завышать минимальный размер оплаты труда. Оценивайте адекватно свои умения, образование, квалификацию и престижность места трудоустройства.
  6. Необходимо проверить свои ответы на наличие орфографических и пунктуационных ошибок. Грамотный человек наиболее привлекателен и будет смотреться выигрышней.
  7. Не стоит писать слишком много дополнительной информации о себе. Следует внимательно проверять ответы на наличие нежелательной информации, которая может выйти боком.
  8. Если форма пишется от руки, то все записи должны быть аккуратно написанными, чёткими, буквы разборчивыми, без помарок и исправлений.

Исходя из всего вышесказанного, можно судить о том, что заполнение данных о себе является достаточно кропотливой работой, которая требует:

  • внимательности;
  • честности;
  • адекватной оценки;
  • сообразительности;
  • умения принимать решения;
  • способность творчески мыслить;
  • быстрое реагирование в нестандартных ситуациях.

Можно сделать вывод о том, что если подойти ответственно к заполнению опросника, проявить смекалку, где-то подойти с чувством юмора, то, несомненно, можно добиться успеха в поиске желаемой работы.

Важно помнить, что работодатели – это такие же люди, как и все. Они заинтересованы в подборе самого лучшего персонала, специалиста, который знает толк в своём деле. Самое главное, стремится к победам, учиться, стремиться к высотам и тогда всё желаемое будут в руках.
Об автореВсе статьи
Александр Беспалов

Александр Беспалов

Окончил Российский государственный университет правосудия (РГУП). Аспирант Московского института государственного управления и права (МГИУП). С начала 2007 года судебная практика, специализация Трудовое право и трудовые споры.


Мы в социальных сетях
Присоединяйтесь к нашим группам, чтобы всегда быть в курсе последних новостей
Top