Москва: +7 (499) 703-35-33 доб. 114

Санкт-петербург: +7 (499) 309-52-81 доб. 661

Как написать заявление на декретный отпуск?

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...

Каждому из нас то и дело приходилось слышать довольно распространенное в России словосочетание «декретный отпуск». Несмотря на то, что оно не задействовано ни в одном нормативно-правовом акте РФ, все мы знаем, что этот период используется для ухода за только что родившимся ребенком. Если сотрудница и работодатель соблюдают нормы трудового законодательства, а их отношения оформлены двухстороннем трудовым договором, будущая мама имеет право на определенные финансовые гарантии и социальную защиту.

Право на отпуск по беременности, родам и присмотру за ребенком предоставляется всем официально работающим женщинам. Но он почти всегда сопровождается множеством бюрократических процедур, ведь нужно учесть столько всего: срок подачи заявления, полный комплект документов, порядок выплаты пособия. Чтобы заранее подготовиться к этой непростой процедуре, нужно тщательно изучить каждый его этап в отдельности. Особенно внимательно стоит подойти к составлению заявления на декретный отпуск. Обо всех нюансах оформления и подачи этого документа расскажем в данной статье.

Когда подается

Все нюансы по уходу женщины в декретный отпуск отражены в ст. 255 Трудового Кодекса РФ. С целью заботы о состоянии здоровья матери и ее будущего ребенка законом было предусмотрено сразу два декрета. Согласно действующим нормам закона, официально трудоустроенная сотрудница может выйти на отдых:

  • На момент беременности – за 2,5 месяца до родов;
  • В послеродовой период – до 70 дней со дня рождения малыша.

Период отдыха формируется не частями, как может показаться на первый взгляд, а сразу на весь период. В соответствии с законом декрет должен составлять не менее 140 дней, 70 из которых – отпуск по беременности, а еще 70 – отпуск по родам. По истечении этого периода, формируется следующий отпуск – по уходу за ребенком. Женщина будет находиться в нем уже более продолжительный срок – от 1,5 до 3 лет. Перед выходом в декрет работодатель выплачивает ей соответствующее пособие, размер которого будет зависеть от ее зарплаты за последние два года.

Сразу же возникает закономерный вопрос: когда все-таки необходимо писать заявление на отпуск? Посетить отдел кадров нужно после выдачи листа нетрудоспособности. Получить его можно прямо в женской консультации или другом медицинском учреждении, в котором сотрудница наблюдается во время беременности. В заявлении при этом указывается не дата визита к врачу, как многие думают, а дата обращения к работодателю.

Кому подать

Любое заявление должно иметь конкретное указание на адресата, и заявление на декретный отпуск в этом плане – не исключение. Вписать правильные сведения о получателе особенно важно, так как с этого по сути и начнется обращение. Это может быть фамилия, имя и отчество предпринимателя или руководителя организации, который является вашим непосредственным работодателем.

Не забудьте указать также полное название компании, в которой работаете.

Заявление также может быть направлено и другим должностным лицам, например, начальнику отдела кадров или другому должностному лицу, уполномоченному решать кадровые вопросы. В этом случае в графе «адресат» также указывается его фамилия, инициалы и должность. Окончательно оформленное заявление все равно должно быть подписано работодателем, и только после этого его можно передать в кадровую службу для дальнейшей обработки.

Как составить

Заявление на декретный отпуск – обязательный кадровый документ, дающий сотруднице право уйти на заслуженный отдых. Оно может быть составлено в свободной форме на компьютере или написано от руки. Тем не менее лучше воспользоваться готовым шаблоном или бланком, который должны предоставить в отделе кадров.

В соответствии с установленной формой, этот документ должен включать в себя:

  • Полное название организации (в соответствии с учредительными документами);
  • ФИО и должность руководителя;
  • Наименование документа – «Заявление» или «Заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам»;
  • Просьбу предоставить отпуск с указанием даты ухода и возвращения;
  • Просьбу о выплате декретного пособия;
  • Реквизиты больничного листа и листка нетрудоспособности;
  • Дату, подпись и ФИО заявителя.
Имейте в виду, что в заявлении не должно присутствовать понятия «декрет» или «декретный отпуск», так как оно не является официальным и не закреплено на законодательном уровне. Вместо них лучше использовать термины «отпуск по беременности и родам», а также «отпуск по уходу за ребенком».

При этом дата отпуска может не совпадать с указанной в листке нетрудоспособности, поскольку сотрудница вряд ли уйдет в декрет сразу после визита к врачу. Можно также указать, каким образом должно быть передано пособие – безналичным платежом или через кассу в бухгалтерии. Обязательно пропишите количество дней, рекомендованное врачом для ухода с работы, чтобы сразу избежать всех возможных разногласий с работодателем на этот счет.

Образец и бланк

Что приложить

Одного заявления о выходе в декрет будущей маме, конечно же, будет недостаточно. К нему нужно будет приложить еще несколько подтверждающих справок о том, что она действительно имеет право на внеплановый оплачиваемый отпуск. Для того чтобы получить декретное пособие понадобятся следующие документы:

  • Декретный больничный лист. Его нужно будет получить непосредственно перед уходом в декрет в медучреждении, в котором обследуется беременная сотрудница;
  • Справка о постановке на медицинский учет по беременности. Этот документ необходимо иметь еще на ранних сроках беременности;
  • Паспорт. Можно предоставить его копию – для подтверждения личности сотрудницы;
  • Справка по форме 182н о сумме зарплаты за два календарных года. Она понадобится в том случае, если женщина работает у конкретного работодателя менее двух лет;
  • Реквизиты банковского счета. Здесь все просто – нанимателю необходимо знать, куда именно он должен перечислять денежные средства.

А вот при продлении декрета для ухода за появившимся на свет ребенком, помимо всех этих бумаг, нужно будет приложить еще несколько других. Вместе с еще одним заявлением сотруднице нужно будет подготовить:

  • Свидетельство о рождении малыша;
  • Свидетельство о заключении брака с супругом;
  • Справку с места работы мужа о том, что он не находится в отпуске по уходу за ребенком.

Все эти документы также необходимо предоставить по основному месту работы матери. После того, как работодатель подпишет заявление, отдел бухгалтерии должен произвести соответствующие расчеты и определить размер декретного пособия, которое сотрудница будет получить до тех пор, пока ее ребенку не исполнится 1,5 года. Чтобы право на отдых и уход за ребенком вместо женщины получили другие члены семьи или ее близкие родственники, им также нужно предоставить те же самые бумаги по месту своей трудовой деятельности.

Об автореВсе статьи
Александр Беспалов

Александр Беспалов

Окончил Российский государственный университет правосудия (РГУП). Аспирант Московского института государственного управления и права (МГИУП). С начала 2007 года судебная практика, специализация Трудовое право и трудовые споры.


Мы в социальных сетях
Присоединяйтесь к нашим группам, чтобы всегда быть в курсе последних новостей
Top