Москва: +7 (499) 703-35-33 доб. 114

Санкт-петербург: +7 (499) 309-52-81 доб. 661

Как составить приказ о повышении квалификации работника?

Приказ, в соответствии с которым гражданина направляют на курсы повышения квалификации, можно рассматривать как акт, сформированный в произвольном формате. Он используется для того, чтобы указать на намерение руководства компании о повышении квалификации конкретных сотрудников.

Для чего нужно повышение квалификации?

В любой фирме управленец имеет заинтересованность в том, чтобы у него трудились сотрудники с высоким уровнем квалификации. Причиной тому служит то, что такие работники могут справиться со сложными задачами за короткий срок. Это указывает на возможности предприятия:

  • находиться в постоянном развитии с экономической точки зрения;
  • быть конкурентоспособным на рынке;
  • в короткий срок принимать решения, связанные с решением текущих и организационных вопросов.

При соблюдении таких условий деятельность компании будет успешной.

Формы, при использовании которых происходит повышение квалификации

В Типовом положении указывается на то, что процедура повышения квалификации может происходить в разных форматах:

  • с отрывом от работы;
  • без отрыва от трудовой деятельности;
  • с частичным отрывом от рабочего места;
  • при учете индивидуального формата прохождения обучения.

Положения статьи 178 ТК РФ указывает на то, что организация несет обязанность в случае отправления человека на повышение квалификации, на все время сохранить за ним его рабочее место, занимаемую должность и усредненное значение заработка. В случае, когда квалификация повышается в другом регионе, требуется оплатить человеку не только командировочные, а также средний заработок. Такие выплаты поступают в течение всего срока, пока лицо находится на обучении.

При прохождении повышения квалификации при отсутствии отрыва от производства или с частичным отрывом – гражданин может рассчитывать на оплату только того времени, которое им отработано по факту. Когда одновременно лицо проходит обучение и трудиться, то длительность трудового времени не может составлять больше, чем ежедневная норма. Это положение прописано в статье 91 ТК РФ.

Кем сотрудники отправляются на повышение

Решение по поводу того, кто и когда поедет на повышение квалификации, принимается непосредственным руководством компании. Прежде чем принять такое решение, проводится анализ того, какие трудовые функции выполняются конкретным гражданином и то, какие задачи перед ним поставлены.

Какая информация отражается в приказе

Обязательно требуется указать в рассматриваемом акте такие сведения:

  • наименование компании, отправившей гражданина на повышение квалификации;
  • название самого акта;
  • место формирования приказа;
  • номер, присвоенный при регистрации;
  • дата формирования акта;
  • указание на положения ТК РФ и причину, в результате образования которой появилась необходимость в повышении квалификации;
  • данные гражданина, который отправляется на переподготовку;
  • период обучения.
После составления приказа, в нем должны быть проставлены подписи уполномоченных лиц. В том числе, это руководитель компании, тот, кто поедет на повышение, сотрудники финансового и кадрового отдела.

В ситуации, когда запланировано отправить на переподготовку сразу несколько человек, то допустимо использовать для этого единый акт. Отразить в нем следует фамилии каждого гражданина. Когда для повышения квалификации нужно ехать в другой регион, то в дополнение к рассматриваемому приказу формируется акт о направлении в командировку.

Правила оформления приказа

При формировании приказа требуется учитывать определенные требования. К ним отнесено:

  • соблюдать расстояние между краем листа и текстом;
  • использовать бумагу по формату А4;
  • дата может быть отражены цифрами или буквами;
  • в конце акта ставят подписи все граждане, что перечислены выше (расшифровка обязательна).
Бланк скрепляется печатью.

Недочеты, которые могут быть допущены при составлении акта

Зачастую при формировании рассматриваемого документа, допускаются такие ошибки:

  • указана неверная дата оформления приказа;
  • не написаны данные лица, которое отправляется на повышение;
  • часть текста вписана при использовании ручки другого цвета или карандаша;
  • почерк не разборчивый;
  • допущены ошибки;
  • наличие помарок;
  • неверно указано наименование компании;
  • неправильно заполнено название образовательного учреждения;
  • документ составлен более поздней датой, чем требуется.
Если в тексте обнаружена ошибка, то можно предпринять несколько разных мер. В частности, можно переписать акт. При этом, требуется исправить ранее допущенную ошибку. Такой вариант можно использовать при условии, что недочет увидели перед тем, как подпись поставил руководитель или непосредственно в момент подписания.

Также можно издать новый акт. Однако, перед этим требуется оформить приказ, который аннулирует тот, что был издан ранее. В нем прописывается номер, присвоенный при регистрации и дата составления. Также обязательно указывается причина, по которой потребовалась отмена. Прописываются данные лица, на которое возложена ответственность по этому приказу.

Итак, повышение квалификации способствует улучшению работы фирмы. С этой целью нужно сформировать приказ. Единого формата акта нет, фирма самостоятельно оформляет документ.

 

Об автореВсе статьи
Александр Беспалов

Александр Беспалов

Окончил Российский государственный университет правосудия (РГУП). Аспирант Московского института государственного управления и права (МГИУП). С начала 2007 года судебная практика, специализация Трудовое право и трудовые споры.

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...

Top