Москва: +7 (499) 703-35-33 доб. 114

Санкт-петербург: +7 (499) 309-52-81 доб. 661

Что такое краткое сопроводительное письмо и как его составить ?

Сопроводительное письмо – краткое приложение к резюме, которое позволяет сотруднику кадровой службы быстро получить общую информацию о кандидате. Часто именно от его содержания зависит, заинтересует ли человек работодателя или нет. Рассмотрим, как правильно составляются сопроводительные письма, какими правилами необходимо руководствоваться при их написании.

Основные сведения

Сопроводительное письмо – признак не только хорошего тона соискателя, но и его высокого профессионализма, что выгодно выделяет его среди других претендентов на должность.

Сопроводительные письма бывают двух видов:

  • длинные письма – составляются для крупных компаний при поиске сотрудников на важные должности, предполагающие большой объем ответственности;
  • короткие письма обычно составляются для стандартных резюме и направляются при пересылке по электронной почте.
При составлении документа необходимо принять в учет особенности конкретной компании, должности. Не рекомендуется отправлять один и тот же скопированный кусок разным компаниям, так как шаблонный текст сразу бросается в глаза, вызывая неприятное впечатление.

Содержание документа

Заявителю необходимо придерживаться делового стиля. Орфографических, пунктуационных и других ошибок допускать нельзя – это сразу испортит первое впечатление о заявителе.

Сленг, смайлы и другие неформальные приемы общения недопустимы. Однако можно использовать специфическую лексику, которая характерна для конкретной сферы деятельности. Сопроводительное письмо должно быть логичным, обладая четкой структурой.

При составлении письма придерживайтесь следующих правил:

  1. Приветствие. Следует обратиться к адресату по имени и отчеству. При отсутствии сведений о ФИО достаточно написать «Добрый день», «Здравствуйте».
  2. Откуда известно о вакансии. Обычно работодатели публикуют объявления на разных сайтах, порталах и т. д. Их может интересовать вопрос о том, какой из источников самый эффективный. Поэтому стоит указать, как вы нашли конкретного работодателя.
  3. Содержание. Оно состоит из краткой информации о заявителе. Рекомендуется составить содержание так, чтобы оно, несмотря на малый объем, выгодно выделяло положительные стороны заявителя по сравнению с другими претендентами на работу. Следует указать сферу профессиональной деятельности, существенные заслуги, однако подробно себя хвалить не нужно.
  4. Контактные данные для связи. Заявитель обязательно должен указать e-mail, № телефона.

Таким образом, структура сопроводительного письма обычно следующая:

  • приветствие;
  • должность, на которую претендует заявитель;
  • причина, по которой заявителя заинтересовала вакансия;
  • источник получения информации о вакансии;
  • описание качеств, опыта, образования соискателя;
  • описание причин, по которым соискатель окажется полезным для компании;
  • подпись.
Практика показывает, что нередко сотрудники кадровой службы даже не знакомятся с резюме. Если кадровика заинтересовало сопроводительное письмо, то он может связаться с заявителем по указанным им контактным данным.

Образец сопроводительного письма

Предоставим пару образцов сопроводительного письма:

Добрый день, Валентина Сергеевна!

 

О вакансии оператора call-центра мне стало известно на сайте hh.ru.

 

Мне 26 лет, есть высшее образование и опыт работы оператором call-центра. Зарекомендовала себя на предыдущем месте работы с положительной стороны. В файле приложено резюме.

 

Готова при встрече рассказать более подробную информацию об образовании, опыте работы, навыках и умениях. Контактный телефон – 8 (495) 000 00 00.

 

С уважением, Игнатьева Марина.

 

Добрый день, Владимир Иванович!

 

Из объявления в газете «Кадры и вакансии» я узнал о наличии в вашей компании вакансии менеджера по продажам автомобилей.

 

На предыдущем месте работы я занимался разработкой предложений, заключением сделок, взаимодействием с другими подразделениями организации, поиском потенциальных клиентов, информированием о поставках.

 

Мой опыт работы позволяет мне добиваться значительных результатов в этой сфере. На предыдущем месте работы я получил звание лучшего сотрудника 2018 года.

 

Я изучил обязанности и требования, предъявляемые к данной вакансии.

 

С наилучшими пожеланиями, Иванов Денис, тел. 123-321-123

Подводим итоги

Таким образом, сопроводительное письмо – дополнительная возможность для соискателя показать себя в лучшем свете. Несмотря на небольшой объем документа, его составление требует внимательности, грамотности, умения грамотно себя подать, выделив конкурентоспособные преимущества. При составлении документа рекомендуется воспользоваться образцами, представленными в статье.

Об автореВсе статьи
Александр Беспалов

Александр Беспалов

Окончил Российский государственный университет правосудия (РГУП). Аспирант Московского института государственного управления и права (МГИУП). С начала 2007 года судебная практика, специализация Трудовое право и трудовые споры.


Мы в социальных сетях
Присоединяйтесь к нашим группам, чтобы всегда быть в курсе последних новостей
Top