Москва: +7 (499) 703-35-33 доб. 114

Санкт-петербург: +7 (499) 309-52-81 доб. 661

Сколько дней отпуска положено сотруднику за 1 месяц работы?

Вопрос, касающийся числа отпускных дней за 1 месяц, актуален не только для работников, но и налоговой инспекции. Сотрудники должны знать, соблюдаются ли их права, а ИФНС – правильно ли выплачиваются налоги. Часто при начислении длительности отдыха появляются проблемы, которые приводят к нескончаемым спорам в экономической и юридической среде.

На процесс исчисления положенных дней отпуска оказывают воздействие различные факторы:

  • неявка сотрудника;
  • использование отдыха без сохранения заработка и для ухода за ребенком;
  • отсутствие у работника допуска к рабочему процессу из-за алкогольного или наркотического опьянения;
  • отрицательные результаты медицинского осмотра;
  • психические расстройства.

Бухгалтеры проявляют большую серьезность при правильном расчете дней отпуска во время прекращения трудового договора с сотрудником. Исходя из их числа, персонал получит полную или пропорциональную компенсацию за не потраченный срок. Особенности начисления выплат зависят от величины удержанного налога на доходы физлиц (НДФЛ), равного 13%.

В подпункте 2 п. 1 статьи 238 НК РФ указано, что дни не потраченного отдыха, которые оплачиваются увольняющимся работникам, не облагаются налогом ЕСН. Это установлено в Письме МФ РФ №04-04-04/103 от 17 августа 2003 года.

Но непотраченный промежуток, который оплачивают на основании заявления продолжающих работать сотрудников, подлежит обязательному обложению ЕСН. Все эти нюансы подразумевают правильный подход к вычислению длительности оплачиваемого отдыха. Нельзя допускать путаницы, из-за которой будут нарушены права наемников.

Расчет количества дней отпуска

Прежде чем объяснить порядок вычисления продолжительности отдыха, стоит понять, что представляет собой индивидуальный рабочий год и личный отпускной стаж. Статья 122 ТК РФ регламентирует, что в первое время выполнения своих обязанностей сотрудник может воспользоваться правом пойти отдыхать не ранее чем спустя 6 месяцев с момента его официального трудоустройства в определенной организации.

Если стороны примут обоюдное решение по использованию периода отпуска до окончания полугода, то работник может уйти на отдых раньше. Отпускные дни в следующие годы трудовой деятельности предоставляются в любое время года согласно составленному распорядку.

Поэтому на каждого наемника формируется свой персональный рабочий год. Количество дней отдыха за отработанный период исчисляется с включением отпускной выработки, по достижении которой персонал вправе воспользоваться отдыхом.

Если на протяжении индивидуального года значились сроки, которые должны исключаться из расчета отпускного стажа, то время окончания индивидуального рабочего года откладывается. Если возникла необходимость установить длительность отдыха, то в выслугу вносится продолжительность фактической работы и промежуток, когда наемник не выполнял свои функции, но продолжал быть трудоустроенным согласно трудовому законодательству, в том числе такие промежутки:

  • предоставляемые каждый год отпуска, которые подлежат компенсационным выплатам;
  • праздники;
  • суббота, воскресенье;
  • время отдыха, которое полагается работникам на основании ТК РФ;
  • не положенные оплате отпуска, взятые за свой счет – менее 2 календарных недель на протяжении одного индивидуального года;
  • временное лишение допуска наемников к выполнению обязанностей из-за невозможности прохождения медицинского осмотра, случившегося не по их инициативе;
  • вынужденные неявки на рабочее место.

Не допускается внесению в выслугу следующее время:

  • отпуска, оформленные для ухода за ребенком, не достигшим определенного возраста, который установлен законодательством;
  • отпуска, не предусматривающие оплату, которые длятся более 2 календарных недель;
  • время, когда наемный рабочий отсутствует на своем месте без уважительных причин, в том числе недопущение к выполнению обязанностей согласно статье 76 ТК РФ.

Стоит принимать во внимание, что в длительность отпускного стажа, который берется в расчет при ежегодных дополнительных отпусках, и оплачивается ввиду деятельности на вредном производстве, вносится фактически отработанное время.

В ТК РФ не прописывается возможность предоставлять сотрудникам отпуска в неполном, пропорционально отработанному сроку размере. Следовательно, ежегодно предоставляемый основной отдых должен выдаваться полностью. Статья 115 ТК указывает, что таких дней 28.

В ходе определения общей длительности ежегодных оплачиваемых дней отпуска в общую базу берут основные периоды отдыха и дополнительные, что регламентировано в ст.120 ТК.

Для исчисления количества отпускного периода, за который работникам должны выдавать компенсацию, нужно последовать следующему алгоритму:

  1. Сначала осуществляют вычисление отпускного стажа для предоставления отдыха. Определение длительности происходит в целых месяцах за всю деятельность сотрудника на предприятии. Если количество дней в неполном месяце меньше 15, они не берутся в базу, а если выше 15, то срок округляется до полного месяца.
  2. Подсчитывают суммарное число дней отдыха, которые начисляются сотруднику за период своей деятельности.
  3. Устанавливают число отпускных дней, которые не были предоставлены работнику. Из пункта 2 вычитают п. 3.

Количество дней отпуска, положенного за месяц работы

Для установления числа дней отдыха, которые копятся за месяц, стоит применять одну из разработанных методик. Ее смысл прост – на месяц деятельности начисляется 2,33 дн., они приходятся на ежегодно предоставляемый отдых. Показатель рассчитан следующим образом:

28 дней:12 месяцев = 2,22 дня.

Согласно расчетам по вышеописанному способу количество отпускных дней, исходя от числа отработанных месяцев, имеет такие значения:

  • 1 мес. – 2,33;
  • 2 – 4,66;
  • 3 – 6,99;
  • 4 – 9,32;
  • 5 – 11,65;
  • 6 – 13,98;
  • 7 – 16,31;
  • 8 – 18,64;
  • 9 – 20,97;
  • 10 – 28;
  • 11 – 28;
  • 12 – 28.
Такой способ исчисления прост в применении, и он признан Постановлением №169 Народного комиссариата труда СССР в 1930 году.
Об автореВсе статьи
Александр Беспалов

Александр Беспалов

Окончил Российский государственный университет правосудия (РГУП). Аспирант Московского института государственного управления и права (МГИУП). С начала 2007 года судебная практика, специализация Трудовое право и трудовые споры.


Мы в социальных сетях
Присоединяйтесь к нашим группам, чтобы всегда быть в курсе последних новостей
Top